For å sikre at våre leverandører mottar rask og sikker betaling er vi avhengig at de følger våre retningslinjer og krav for fakturering og fakturainnhold. Derfor er denne siden utformet for å gjøre det enklest mulig for våre leverandører å opprette og sende faktura ved å tilgjengeliggjøre nødvendig informasjon.

Oppfyller ikke fakturaen de understående krav, kan den ikke behandles. Vi tar kontakt med leverandør for å korrigere opplysninger, og betaling skjer først når disse er korrigert.

Krav til fakturainnhold

Hafslund følger forskriften om bokføring (se forenklet versjon her) . Spesielt viktig er det at faktura inneholder følgende:

Informasjon om leverandør (obligatorisk):

• Foretaksnavn, adresse, land, landskode
• Organisasjonsnummer, mva.-nummer
• Kontaktperson (Hafslunds referanse hos leverandør)
• Bankkontonummer, SWIFT/BIC, type (IBAN, BBAN, BG, PG)

Informasjon om Hafslund (obligatorisk):

• Riktig selskapsnavn og organisasjonsnummer (se liste under)
• Fullt navn på kontaktperson (deres referanse i Hafslund)

Referanse informasjon (om relevant):

• Kontraktreferanse
• Prosjektnummer

Elektronisk faktura

Vi ønsker å levere til rett tid, med riktig kvalitet, med minst mulig belastning på miljøet, og med lavest mulig totalkost. Derfor ber Hafslund konsernet alle våre leverandører å sende fakturaer elektronisk som e-faktura, fortrinnsvis i EHF-format.

• Vi benytter Pagero og kan motta e-faktura via Aksesspunkt/PEPPOL eller via annen e-fakturaoperatør.
• Fakturaer i EHF-format sendes til følgende adresser i ELMA (Elektronisk Mottaker Adresseregister): 0192:<Organisasjonsnummer>. Se tabell under for organisasjonsnummer og ELMA.
• Hvis ditt økonomisystem ikke kan produsere EHF-faktura, kan dere sende faktura som PDF til <Organisasjonsnr>.invoice.pagero@process.esker.net.
  Se tabell under for organisasjonsnummer. Kun en faktura pr e-post. Sendes det vedlegg må fakturaen være første vedlegg i eposten. Merk at Hafslund vil gå over til kun å motta faktura i EHF-format i nærmeste fremtid. Kontakt derfor din systemleverandør for å sikre at du oppfyller kravene til EHF.
• Dersom du skal sende PDF gjelder egne adresser for disse selskapene:
  • Hafslund Celsio: celsio.invoice.pagero@process.esker.net
  • CCS Finansiering: regnskap@hafslund.no

Bare fakturaer og kreditnotaer skal sendes til vårt faktureringssystem. Andre forretningsdokumenter, inkludert påminnelser, skal sendes direkte til vedkommende. Om dette ikke er mulig kan dette sendes til regnskap@hafslund.no eller via brevpost. Se tabell for adresse.

Fakturainformasjon

I tabellen under finner du fakturainformasjon til de respektive selskapene i konsernet.

Scroll mot høyre for å se all informasjon i tabellen:

Dersom du ikke kan sende som EHF kan du sende pdf-faktura til: <Organisasjonsnr>.invoice.pagero@process.esker.net

For disse selskapene gjelder egne adresser:
Hafslund Celsio: celsio.invoice.pagero@process.esker.net
CCS Finansiering: regnskap@hafslund.no