For å sikre at våre leverandører mottar rask og sikker betaling er vi avhengig at de følger våre retningslinjer og krav for fakturering og fakturainnhold. Derfor er denne siden utformet for å gjøre det enklest mulig for våre leverandører å opprette og sende faktura ved å tilgjengeliggjøre nødvendig informasjon.

Oppfyller ikke fakturaen de understående krav, kan den ikke behandles. Vi tar kontakt med leverandør for å korrigere opplysninger, og betaling skjer først når disse er korrigert.

Krav til fakturainnhold

Hafslund følger forskriften om bokføring (se forenklet versjon her) . Spesielt viktig er det at faktura inneholder følgende:

Informasjon om leverandør:

• Foretaksnavn, adresse, land, landskode
• Organisasjonsnummer, mva.-nummer
• Kontaktperson (Hafslunds referanse hos leverandør)
• Bankkontonummer, SWIFT/BIC, type (IBAN, BBAN, BG, PG)

Informasjon om Hafslund:

• Riktig selskapsnavn og organisasjonsnummer (se liste under)
• Kontaktperson (deres referanse i Hafslund)

Referanse informasjon (om relevant):

• Kontraktreferanse
• Prosjektnummer

Elektronisk faktura

Vi ønsker å levere til rett tid, med riktig kvalitet, med minst mulig belastning på miljøet, og med lavest mulig totalkost. Derfor ber Hafslund konsernet alle våre leverandører å sende fakturaer elektronisk som e-faktura, fortrinnsvis i EHF-format.

• Vi benytter Pagero og kan motta e-faktura via Aksesspunkt/PEPPOL eller via annen e-fakturaoperatør
• Fakturaer i EHF-format sendes til følgende adresser i ELMA (Elektronisk Mottaker Adresseregister): 0192:<Organisasjonsnummer>. Se tabell for organisasjonsnummer og ELMA
• Hvis ditt økonomisystem ikke kan produsere EHF-faktura, kan dere sende faktura i PDF-format via e-post. Kun en faktura pr e-post. Sendes det vedlegg må fakturaen være første vedlegg i eposten. Se tabell for mailadresse

Hvis du ikke tidligere har sendt elektronisk faktura fra ditt faktureringssystem, anbefaler vi at du tar kontakt med leverandøren av ditt system og spør om de har Elektronisk Handels Format (EHF) og kan sende EHF-dokumenter.

Bare fakturaer og kreditnotaer skal sendes til vårt faktureringssystem. Andre forretningsdokumenter, inkludert påminnelser, skal sendes direkte til vedkommende. Om dette ikke er mulig kan dette sendes til regnskap[at]hafslund.no eller via brevpost. Se tabell for adresse.

Fakturainformasjon

I tabellen under finner du fakturainformasjon til de respektive selskapene i konsernet.

Scroll mot høyre for å se all informasjon i tabellen:

Dersom du ikke kan sende som EHF kan du sende pdf-faktura til: (Organisasjonsnr).invoice.pagero@process.esker.net

For disse selskapene gjelder egne adresser:
Hafslund Celsio: celsio.invoice.pagero@process.esker.net
CCS Finansiering: regnskap@hafslund.no
Hafslund Vekst AB: SE-5594091596@pdf.scancloud.se