Leverandører til Hafslund

Anskaffelser utgjør en av de største kostnadspostene i Hafslund-konsernet. Hovedtyngden av anskaffelsene er innen tjenesteområdet.

Vi foretrekker leverandører som kan bidra aktivt som rådgivere slik at Hafslund til enhver tid får hensiktsmessige og kommersielt gode kontrakter.

Hafslund-konsernets sentrale kontraktsenhet har ansvaret for de overordnede retningslinjene for kontraktsinngåelser og for konsernkontrakter, hvilket skal sikre at konsernet oppnår stordriftsfordeler.

Hafslund er opptatt av kontraktslojalitet der det allerede er inngått kontrakter. Nye selskaper som ønsker å bli leverandør til Hafslund, skal derfor kontakte Hafslunds sentrale kontraktsavdeling skriftlig, gjerne på e-post. Hafslund ønsker informasjon om hvilke områder man kan tilby produkter samt gi basisopplysninger om selskapet – gjerne utdrag fra siste årsberetning eller link til leverandørens internettsider.

Hafslund foretar anskaffelser innen et spredt område på grunn av at behovene varierer sterkt mellom de ulike Hafslund-selskapene. De enkelte selskaper innen konsernet står fritt når det gjelder å velge egne samarbeidspartnere på områder som er spesielle for det enkelte selskap, men kontrakter som kan omfatte flere selskaper skal inngås sentralt.

Hafslund overordnede krav til anskaffelsesprosessen er:

• Anskaffelser skal være basert på konkurranse. Unntak fra dette grunnleggende prinsipp skal begrunnes og dokumenteres.
• Hensynet til forutsigbarhet, gjennomsiktighet og etterprøvbarhet skal ivaretas gjennom hele anskaffelsesprosessen.
• Utvelgelse av kvalifiserte tilbydere og tildeling av kontrakter skal skje på grunnlag av objektive og ikke-diskriminerende kriterier.

Alle majoritetseide selskaper i Hafslund-konsernet har samme etiske retningslinjer og samme utvelgelsesprinsipper i forholdet til leverandører som skal følges.